喜迎海内外宾客尽展攀枝花魅力 第六届四川国际自驾游交易博览会各项准备工作就绪

    □记者 王悦良 实习生 文巧丽

  11月14日,仁和区大河中学体育中心,第六届四川国际自驾游交易博览会展览与交易活动举办场地建成,已有部分展商进场布展。此前,位于仁和区普达阳光国际康养度假区的自博会主会场舞台于13日搭建完成。同时,围绕自博会开展的环境营造、道路交通建设、安保、绿化、亮化等工作全部就绪。

  在自博会筹备工作中,攀枝花市全力以赴,充分运用以往举办大型活动的成功经验,仅用了4个月左右的时间,全部做好了自博会的各项准备工作。

  阳光花城伸出了诚挚的双手,迎接海内外宾客到来,将向宾客们充分展现“阳光花城攀枝花 国际自驾集结地”的独特魅力。

  狠抓项目建设

  创造更好办会条件

  自博会筹备工作启动以来,为创造更好的条件,确保活动成功举办,我市加大项目建设力度,各县(区)和相关部门明确各自分工,打造了开幕式主会场普达阳光国际康养度假区一期、研讨推介会场大河中学礼堂、展览与交易会场大河中学体育中心及阿署达花舞人间、苴却砚文化旅游区、米易阳光车旅自驾车营地等一大批质量精良的参观考察点位和公共基础设施。

  在自博会项目建设中,许多项目审批需耗费大量时间和人力物力。为了尽快启动自博会项目建设,我市住建等部门在窗口服务中,尽最大努力帮助相关单位完成各个项目审批工作,为按时完成项目建设争取了宝贵时间。此外,我市以住建部门为牵头单位,开展了强有力的督促、指导、协调等工作,对项目存在的问题和不足,提出意见建议、及时整改解决,做到了在追求工程进度的同时,狠抓项目建设质量不放松。“举办自博会离不开项目载体,我们的任务就是保证项目建设保质保量完成,为活动的举办创造更好的条件。”市住建局相关负责人说。

  做好要素保障

  体现更优办会水准

  重大活动中的要素保障工作是体现一个地区办会水准的重要一环。针对本届自博会的安保、供水、供电、供气、通讯、食宿、交通等要素保障工作,我市制定了详细的工作方案,稳步有序推进。

  全市相关部门组成工作组,统一协调安排自博会期间的水电气供应、安保、接待、食宿、交通等各项保障工作。各责任单位按照各自管理权限和范围,健全内部保障工作机制,对活动场馆、嘉宾入住酒店、道路、设施设备等进行全面检查、维护、修缮。同时,建立健全活动期间的应急预案,加强应急演练,确保及时处置自博会期间要素保障方面可能出现的突发情况。

  在安保工作方面,我市积极开展社会治安综合治理,为自博会顺利举办创造良好的社会治安环境。在特种设施设备安全方面,我市质监部门已对全市相关场所的电梯等重要设施设备进行仔细检修,并要求运营单位加强管护,确保安全。在食品安全方面,

  我市采取“全程保障”方式,在自博会期间派遣专人驻点,全程负责食品的监督检测。“自博会期间,我市将切实加强监管,消除隐患,全力保证饮食安全。”市食药监局相关负责人说。

  完善制度机制

  展现更高办会效率

  举办本届自博会,我市顺利完成了众多难度大、时间紧的准备工作。这离不开自博会领导小组及其成员单位不断建立和完善的各项工作机制。

  自博会筹备工作前期,为迅速有效开展工作,自博会领导小组将全市各相关部门按照职能分工,划分为外联组、接待组、秘书组、会议组、展览组、宣传组、安保组、招商组等多个工作组。各工作组各司其职,迅速高效地推动自博会各项筹备工作开展。筹备工作接近尾声时,自博会领导小组又将各工作组合并为现场组、会务组和接待组,原先各工作组的成员单位在职责和任务不变的情况下,统筹部署、统一调配,便于自博会开幕后迅速展开后续工作。

  此外,我市还针对开幕式等重点工作,组织相关单位现场办公,就地协调解决开幕式准备工作中出现的困难和问题。各单位根据职能分工,沟通对接,对存在的问题提出整改意见和建议,做到各项工作信息对称同步、问题及时解决。“采取现场办公能让各单位之间保持密切联系、共享工作信息,有什么问题困难现场办理、及时解决,这样工作效率将大大提高。”开幕式现场负责人介绍。

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